3.1 數(shù)字化管理采用以計算機為基礎的數(shù)字信息化基本管理模式，可以保存超多量的數(shù)據(jù)而無需準備大量的存放檔案的空間，便于信息的存儲和任意檢索查詢，減少紙質(zhì)檔案的繁瑣整理歸檔工作和人工查詢統(tǒng)計的復雜流程，也便于數(shù)據(jù)的復制和存檔備份。

3.2 科學全面的存檔信息該系統(tǒng)可以非常直觀地顯示每臺機器的總體綜合運行狀態(tài)，所有的數(shù)據(jù)可以存儲電子文檔并以圖表方式顯示，針對每個消毒鍋次實時地顯示其工作曲線，隨時記錄溫度傳感器和壓力傳感器的數(shù)字量，并可以生成精確的運行實施報告，同時也包含有出現(xiàn)錯誤的數(shù)量和類型，并在后續(xù)的工作中能有效地指導制定設備維修和維護保養(yǎng)計劃。

3.3 檔案保存時間長久溯源工作快捷可行眾所周知無菌物品的安全質(zhì)量保證是重中之重，記錄和可溯源功能是其必要條件，普通的消毒清洗器沒有配置記錄系統(tǒng)，而且滅菌器的打印機配置的打印紙保存時間短，長時間字跡模糊不清，為溯源工作帶來一定的困難，而計算機化的數(shù)字信息化管理使其電子數(shù)據(jù)保存時間長，清晰度較好等特點具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢。

3.4 充分利用設備并使投資利益最大化根據(jù)系統(tǒng)提供的詳實的實時運行數(shù)據(jù)，維修工程師可以有效地檢測出潛在的故障隱患，從而提高服務質(zhì)量和減少設備停機時間。設備運行統(tǒng)計報告可以方便快捷地掌握設備總體運行狀況，平衡各臺消毒設備的使用負荷量，更有針對性的制定設備維修維護保養(yǎng)計劃，延長設備的正常運行時間，提高設備使用效率，使設備的投資利益能最大化。